iniziative fine anno scolastico

Facendo seguito all'ultimo incontro tenutosi il giorno 12/05/2011 informiamo che:

LA FESTA DI FINE ANNO SCOLASTICO si terra' il giorno sabato 04/06/2011 .
il programma dettagliato della festa e' ancora da definire insieme ai docenti e al piu' presto verra' comunicato alle famiglie, in linea di massima, comunque dovrebbe svolgersi con le stesse modalita' dello scorso anno e cioe':

• al mattino premiazioni ed esibizioni dei ragazzi, in questo contesto dovrebbero venire allestiti banchetti per vendite torte, magliette, caffe', acqua etc (saremo piu' precisi in merito)
• dalle ore 13,00 faremo festa insieme pranzando a base di tigelle. le tigelle andranno ordinate direttamente alla cassa dello stand allestito dai genitori volontari, il ricavato di queste vendite verra' utilizzato per i progetti del prossimo anno scolastico.

Informiamo, inoltre, che come Comitato dei Genitori, abbiamo aderito all'iniziativa dell'Amministrazione Comunale per il giorno 01/06/2011 (sera) che prevede una serata dedicata agli under 18 con torneo di calcio streat (che si terra' nella piazza centrale di S.Cesario nel contesto della festa di Wilzachera), complesso musicale e balli. Pensavamo di partecipare con uno stand di vendita di aperitivi analcolici, patatine, pop corn.

Saremo anche presenti in occasione del Pasteggino Magico un percorso fra giochi, cibo e magia dedicato ai bambini dai 3 ai 10 anni, in collaborazione con l'associazione le Botteghe del Borgo che si terra' il giorno 02 giugno 2011 mattino. Per quanto riguarda questa iniziativa abbiamo gia' coperto il numero di persone necessarie all'organizzazione , cio' non toglie il fatto che se qualche ragazzo o genitore avesse piacere di collaborare sarebbe sicuramente BEN ACCETTO! sara' sicuramente una bellissima occasione di socializzazione nella quale ci metteremo in gioco...

Il giorno martedi' 24 maggio 2011 ore 18,30 presso i locali della scuola e' previsto un incontro del comitato con il seguente ordine del giorno:

• definizione dell'organizzazione della festa di fine anno scolastico
• definizione dell'iniziativa della festa under 18 del giorno 01/06/2011
  
• varie ed eventuali

per potere essere pronti per l'organizzazione delle iniziative di cui sopra, chiediamo la VOSTRA COLLABORAZIONE e quindi sarebbe indispensabile che resitutiste debitamente compilato il coupon allegato TASSATIVAMENTE ENTRO venerdi' 20 MAGGIO 2011 ai vostri rappresentanti di classe.

Ringraziamo anticipatamente tutti coloro che intendessero collaborare precisando che sarebbe indispensabile la collaborazion di almeno 5 genitori per classe, ovviamente verranno divisi in turni di lavoro e quindi non sarebbero impegnati tutta la giornata.

GRAZIE!!!!

allego copia coupon da compilare:



Io genitore dell'alunno_____________________
frequentante la classe_______________________


() sono disponibile a collaborare in occasione della FESTA DI FINE ANNO SCOLASTICO preferibilmente nei seguenti turni di lavoro (al momento ancora indicativi):

• () facchinaggio del mattino dalle ore 8,00 alle 11,30
• () facchinaggio del pomeriggio dalle ore 13,00 alle ore 15,30
• ()banchetti di vendita della mattina dalle ore 9,30 alle ore 13,00
• ()banco caffe' e bibite dalle ore 9,00 alle ore 12,00
• () banco caffe' bibite dalle ore 12,00 alle ore 15,00
• ()cottura tigelle dalle ore 11,30
• ()affettatrice dalle ore 11,30
• () distribuzione tigelle dalle ore 12,00
• () farcitura tigelle dalle ore 11,30
• () cassa tigelle dalle ore 11,30
• ()manutenzione ordine e pulizia

() sono disponibile a collaborare la serata del giorno 01/06/2011 nell'ambito della festa UNDER 18

() NON sono disponibile a collaborare

Per valutare la quantita' di cibo da procurarci siete inoltre pregati di compilare il seguente modulo:

Prevedo che ci tratteremo a pranzo in
n°____________ adulti e n°_________________bambini (fino a 11 anni)

nome del genitore_________________ n°tel./cell___________

Firma______________